গত কয়েক মাস থেকে হাসপাতালসমুহে বেতন বিল বিলম্বিত হচ্ছে প্রায়ই। কর্মকর্তাগন খুজে পাচ্ছেন না বিলম্বিত হওয়ার প্রকৃত কারণ। আমাদের আজকের আয়োজন বেতন বিল বিলম্বিত হওয়া থেকে উদ্ধারের উপায় নিয়ে আলোচনা।
প্রতিটি হাসপাতালে একসাথে তিনটি বা কোন কোন হাসপাতালে দুইটি অফিসের কর্মকর্তাগন কাজ করেন ।
-DGHS
-DGNM
-DGFP
অফিস প্রধানগন মূলত DGHS এর ডিডিও এবং একইসাথে DGNM & DGFP এর DDO এর হিসেবে কাজ করবেন।
DGFP, DGNM ও DGHS এর অফিস আইডি ভিন্ন। যেহেতু উনি একটিমাত্র অফিস ID (DGHS) এর DDO তাই একই আইডিতে একাধিক অফিস অর্থাৎ DGHS এর রুলের সাথে DGNM ও DGHS এর রুল প্রাপ্তির জন্য আবেদন করা লাগবে।
উপজেলার ক্ষেত্রে তিনটি অফিসের ডিডিও এর আবেদন করা লাগবে। DGHS/DGNM/DGFP এই তিন অফিসের কোড আলাদা থাকায় একই আইডিতে তিনটি কোডের কাজ করার ক্ষমতা প্রাপ্তির (DDO Role) এর আবেদন করা লাগবে।
অফিস থেকে আবেদন স্থানীয় হিসাবরক্ষন অফিসের মাধ্যমে দ্রুত আইবাসের ঢাকা অফিসের সাপোর্ট ইঞ্জিনিয়ারের নিকট প্রেরণ করলে বর্তমান DGHS এর DDO একই সাথে নার্সিং অফিস & ফ্যামিলি প্ল্যানিং অফিস কোডের DDO ID পাবেন এবং তার পরেই নার্সিং ও ফ্যামিলি প্ল্যানিং কর্মকর্তাদের বিল ফরোয়ার্ড করতে পারবেন।
বিল বিলম্বিত হওয়ার এটাই কারণ এবং দ্রুত এটা সমাধানের পদক্ষেপ না নিলে বিল বিলম্বিত হবেই।
অর্থ মন্ত্রনালয়ের আইটি, বিএসিএস এবং আইবাস স্কীম এর ডেপুটি টিম লিডার মোহাইমিন আমিন চলতি নভেম্বর মাসের শুরুতে জানান প্রায় ৫২% DDO আইডি থেকে বিল ফরোয়ার্ড করা হয় নাই। বিল ডিডিও আইডি থেকে ফরোয়ার্ড না হলে পূর্বের ন্যায় অটো ফরোয়ার্ড এর অপশন থাকবে না। তাই দ্রুত বিভাগীয় সাপোর্ট ইঞ্জিনিয়ারগনের সাথে যোগাযোগ করে DDO আইডি এবং একাধিক DDO বিষয়ে সমাধানের অনুরোধ জানান।
উল্লেখ্য যে ডিডিও আইডি থেকে বেতন বিল এর আগে ফরোয়ার্ড না হলে ৩-৫ কর্মদিবসের মধ্যে ওটো ফরোয়াডিং দেয়া হতো। চলতি মাস থেকে এই সুযোগ বন্ধ করে রাখা হয়েছে।
আবেদনের সাথে অফিস প্রধানের ডিডিওশীপের ডকুমেন্ট অথবা আর্টিকেল ৪৭ এর মাধ্যমে ক্ষমতা গ্রহনপত্রের কপি সংযুক্ত করতে হবে।
